How to Write a Resume/CV: a guideline for students and recent graduates

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Did you know that prospective employers and HR officers only spend about 20 to 30 seconds reading your Resume/CV? Do not get scared: here is our guide on how to structure and what to include in it in order to increase your chances to be taken into consideration.

First, remember that, when reading a Resume/CV, prospective employers are concerned about your technical skills: languages skills, previous work experience, and IT skills, including social media! Do not mention your soft skills in a Resume! They should be in your Cover Letter.

Begin your Resume with a short and specific objective, something that makes you look focused and encourages the employer to keep reading. The heading should indicate your contacts, including full name, email address, cell phone, and current address. Then, in the education section, state your major, expected date of graduation, and relevant courses. We usually recommend students to include their GPA.

Following, list your work experience and other activities, such as volunteering, in a chronological order (most recent first). Then, include a language section explaining your level for each one. Next, your IT skills should include both computer programs and, again, social media, which have nowadays become very important to most of the prospective employers. Finish your Resume with an honors & awards section, in case you have received any. Many students also include a list of hobbies; however, this is not always necessary and listing too many might make your Resume less appealing (employers might wonder when you will find the time to get work done).

Come scrivere un Resume/CV: una guida per studenti e neolaureati

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Lo sapevate che i potenziali datori di lavoro e responsabili delle risorse umane spendono dai 20 ai 30 secondi circa su ogni Resume/CV? Non vi spaventate: ecco una guida su come strutturare e cosa includere nel vostro Resume/CV per aumentare la probabilità di essere presi in considerazione in una selezione.

In primo luogo, ricordatevi che, nella lettura di un Resume/CV, un potenziale datore di lavoro è interessato a leggere le vostre abilità tecniche, tra cui le vostre capacità linguistiche, esperienze di lavoro e competenze informatiche, inclusi i social media! Non includete le vostre soft skills in un Resume/CV! Queste vanno inserite piuttosto nella Cover Letter o lettera di presentazione.

Iniziate scrivendo il vostro obiettivo in modo chiaro e succinto, qualcosa che invogli il potenziale datore di lavoro a continuare la lettura e che rispecchi la vostra professionalità. Poi, nell’intestazione, includete il vostro nome completo, indirizzo e-mail, telefono cellulare e indirizzo attuale. Nella sezione formazione, specificate la vostra specializzazione, data di laurea prevista e corsi pertinenti. Noi consigliamo agli studenti di includere il loro GPA o media dei voti.

Di seguito, inserite la vostra esperienza lavorativa o di volontariato in ordine cronologico, iniziando dai più recenti. Se parlate piu di una lingua, create una sezione per le competenze linguistiche nella quale spiegate il vostro livello per ciascuna di esse. Successivamente, passate alle vostre competenze informatiche, comprendendo sia la vostra conoscenza di programmi specifici, che di social media, fattore molto importante al giorno d’oggi per un numero sempre maggiore di aziende e organizzazioni. Completate il vostro Resume/CV con una sezione su eventuali premi o meriti accademici e non che avete ricevuto. Molti studenti includono anche un elenco di hobby, tuttavia questo non è sempre necessario e citarne troppi potrebbe rendere il Resume/CV meno attraente (un datore di lavoro potrebbe chiedersi quando troverete il tempo per lavorare).

Center for Career Services & ​Continuing Education
​John Cabot University

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